Dans le monde des affaires dynamique d'aujourd'hui, où la concurrence sur le marché des services financiers est féroce, les entreprises doivent constamment chercher de nouveaux moyens d'augmenter leurs ventes et d'atteindre les bons clients. Le crédit-bail interentreprises est un secteur qui nécessite une approche précise de l'acquisition de clients. C'est dans cette optique qu'une société spécialisée dans le leasing d'entreprise nous a contactés. Son objectif était d'augmenter ses ventes de leasing et de renforcer ainsi sa position sur le marché. Forte de ses années d'expérience dans la génération de leads et l'élaboration de stratégies de vente, notre agence s'est attelée à la tâche. Dans cet article, nous présentons une étude de cas détaillée qui décrit le processus de coopération, depuis l'identification du profil du client idéal jusqu'aux résultats obtenus, en passant par la mise en œuvre des activités. L'histoire montre comment une campagne bien planifiée peut apporter des avantages tangibles en peu de temps, ainsi que l'importance d'une approche à long terme de la collaboration.
Profil du client idéal
Avant d'entamer toute activité, il était essentiel de définir avec précision le profil du client idéal (PIC). La société qui nous a contactés opère dans le secteur du leasing B2B, ce qui signifie que ses clients sont des entreprises qui ont besoin de financement pour l'achat de machines, de véhicules, d'équipements informatiques ou d'autres actifs fixes. Sur la base de discussions approfondies avec le client et d'une analyse de ses contrats existants, nous avons dressé un portrait précis de son client idéal. Il s'agit d'une entreprise de taille moyenne employant entre 20 et 100 personnes et opérant dans des secteurs tels que le transport, la construction, la production industrielle ou les services logistiques. L'entreprise doit générer un chiffre d'affaires annuel compris entre 5 et 50 millions de PLN, ce qui permet d'envisager des contrats de location d'une valeur comprise entre 100 000 PLN et 2 millions de PLN. En outre, le client idéal est une entreprise en activité depuis au moins trois ans, ce qui garantit sa stabilité financière et sa capacité à respecter des engagements à long terme. L'emplacement était également un aspect important - nous nous sommes concentrés sur les entreprises des grandes villes et de leurs environs, telles que Varsovie, Cracovie, Wrocław, Poznań ou Gdańsk, où la concentration de ces entreprises est la plus élevée. Enfin, l'une des principales caractéristiques du client idéal était sa volonté d'investir dans la croissance, ce qui se traduisait par la nécessité de moderniser la flotte de véhicules, d'acheter de nouvelles machines de production ou d'étendre l'infrastructure informatique. Avec un profil aussi détaillé, nous avons pu cibler efficacement nos activités sur le bon public.
Activités
Le profil du client idéal étant clairement défini, nous sommes passés à la mise en œuvre des activités. Après avoir analysé les canaux de communication disponibles et consulté le client, nous avons décidé d'utiliser une campagne basée sur un centre d'appel. Ce type d'approche permet un contact direct avec les clients potentiels, ce qui est extrêmement efficace dans le domaine de la location B2B, car les décisions d'achat nécessitent souvent des conversations détaillées et l'instauration d'un climat de confiance. La première étape a consisté à préparer un script d'appel. Celui-ci a été conçu pour être à la fois professionnel et flexible, permettant aux consultants d'adapter la conversation aux spécificités de chaque entreprise. Il comprend des questions clés qui leur permettent de vérifier rapidement si une entreprise correspond au profil du client idéal, comme la taille de l'entreprise, le secteur d'activité, les besoins d'investissement ou les plans de croissance. Parallèlement, le script mettait l'accent sur la présentation des avantages du crédit-bail offerts par notre client, tels que des conditions de financement flexibles, la possibilité d'ajuster le calendrier de remboursement ou un processus de prise de décision rapide. L'étape suivante a été la préparation de la base de données. Nous avons utilisé à la fois les données fournies par le client et nos propres ressources, ce qui nous a permis de créer une liste de clients potentiels répondant aux critères du PCI. La base de données a été enrichie d'informations provenant de sources publiques, telles que les registres des entreprises, ce qui a permis aux consultants d'être mieux préparés pour les entretiens. L'équipe du centre d'appel était composée de consultants expérimentés qui avaient reçu une formation sur les spécificités du secteur du leasing et sur le produit de notre client. Chaque appel a été enregistré et analysé, ce qui nous a permis d'optimiser le script et l'approche des clients de manière continue. La campagne s'est déroulée pendant un mois, au cours duquel les consultants ont passé des milliers d'appels, en se concentrant sur l'établissement de relations et en suscitant l'intérêt pour le service de crédit-bail. En outre, nous avons mis en place un système de suivi, c'est-à-dire que nous avons repris contact avec les entreprises qui avaient exprimé un intérêt initial mais qui avaient besoin de plus de temps pour prendre une décision. Cela a permis d'accroître l'efficacité de la campagne et de s'assurer qu'aucune piste potentielle n'était manquée.
Résultats
Après un mois d'activités intensives, la campagne a donné des résultats impressionnants. Nous avons pu générer 74 pistes de haute qualité, c'est-à-dire des contacts avec des entreprises qui ont exprimé leur intérêt pour le service de leasing et qui répondent aux critères d'un client idéal. Chaque piste a été transmise à l'équipe de vente du client, accompagnée de notes d'appel détaillées, ce qui a facilité le processus de vente ultérieur. À l'heure actuelle, sur ces 74 pistes, 6 se sont traduites par des contrats de leasing signés, ce qui est un très bon résultat, compte tenu du fait que le processus de vente dans le secteur B2B s'étale généralement sur une longue période et comporte de nombreuses étapes, telles que la négociation des termes et conditions, l'analyse de la capacité financière ou l'approbation interne du côté du client. Il convient de noter que les prospects restants sont encore dans l'entonnoir de vente, ce qui signifie que nous pouvons nous attendre à d'autres conversions dans les mois à venir. Le client s'est déclaré pleinement satisfait des résultats obtenus, en particulier de la qualité des pistes livrées, dont la plupart correspondaient précisément à ses attentes. Il est tout aussi important de noter que la coopération avec le client s'inscrit dans la durée. Nous avons déjà enregistré des succès dès le début de la campagne, ce qui confirme l'efficacité de notre approche et ouvre la porte à la poursuite du développement d'activités conjointes. Dans les mois à venir, nous prévoyons de poursuivre la campagne du centre d'appel et nous envisageons également d'introduire d'autres canaux, tels que des campagnes par courrier électronique ou des webinaires sectoriels, afin d'augmenter encore le nombre de prospects générés et d'aider le client à atteindre des objectifs de vente ambitieux. Cette étude de cas montre qu'une stratégie bien planifiée, basée sur une compréhension approfondie des besoins du client et une adaptation précise des activités, peut apporter des bénéfices tangibles même dans un court laps de temps.